Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ing. Maurizio Lupi Meyer (di seguito indicato come “ Titolare ” )
Sede legale: Via Giovanni Battista Boeri, 11 – 20141 Milano (MI)
Sede operativa: Via Giovanni Battista Boeri, 11 – 20141 Milano (MI)

Contatti

E-mail: maurizio.lupimeyer@ebookfarm.it
PEC : maurizio.lupimeyer@pec.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il titolare NON ha nominato un Responsabile Protezione dati ( RDP indicato anche come DPO, Data Protection Officer )

Finalità del trattamento dei dati

• Trattamento dei dati personali necessario e obbligatorio: 
  Il titolare utilizzerà i dati personali essenziali da Lei forniti ( i.e. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, partita Iva, indirizzo, numero di telefono ) per finalità connesse ai rapporti commerciali tra noi intercorrenti. I trattamenti dei dati personali sopra indicati sono necessari per fornire i servizi richiesti e dar seguito alle relative attività̀, pertanto, per essi non si richiede uno specifico consenso del Cliente.

• Trattamento dei dati personali facoltativi: 
  Il titolare utilizzerà i dati personali facoltativi da Lei forniti ( i.e. colori preferiti, modalità di acquisto preferenziali, linee di prodotto ) al fine di migliorare e personalizzare l’offerta di prodotti e servizi ed, in particolare, per le seguenti finalità̀ facoltative per le quali si richiede il suo espresso consenso:
  • Profilazione per gestione personalizzata del Cliente: raccolta ed analisi dei dati personali facoltativi del Cliente (compresi volumi/valori di spesa) al fine di elaborare, comunicare e consentire al Cliente di usufruire di servizi aziendali studiati in base alle abitudini e alle sue propensioni al consumo.
  • Invio di promozioni aziendali: invio via e-mail, telefono, cellulare, fax, SMS, MMS ed altri canali di comunicazione a distanza, di materiale promozionale relativo a prodotti, servizi e offerte aziendali.
  • Rilevazione della soddisfazione del Cliente e ricerche di mercato: utilizzo dei dati per l’effettuazione di rilevazioni del grado di soddisfazione del Cliente rispetto all’uso dei servizi aziendali, nonché́ ricerche di mercato presso i Punti Vendita o tramite e-mail, telefono, cellulare, fax, SMS, MMS e altri canali di comunicazione a distanza in ordine all’offerta dei prodotti e servizi aziendali.
  • Invio di informazioni e pubblicità̀ di terzi: invio di materiale divulgativo e promozionale dei prodotti/servizi ed offerte di terzi, presso i Punti Vendita aziendali o tramite e-mail, telefono, cellulare, fax ed altri canali di comunicazione a distanza.

I dati personali, sia necessari che facoltativi, potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili ) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Il titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Azienda
• sia basato sul consenso scritto per specifiche attività quali invio di una newsletter da parte dell’azienda.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo, legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali, nonché quelli relativi allo svolgimento del contratto,  la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR 2016/ 679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, successivamente, per il tempo in cui l’Azienda sia soggetta ad obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe conferire al titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal titolare solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il titolare in riferimento a quanto specificato in relazione al trattamento dei dati facoltativi, specifica che non adotta alcun processo decisionale automatizzato. Specifica che tutti i dati forniti possono essere utilizzati per la profilazione dei clienti, al fine di migliorare il rapporto tra l’azienda e gli stessi ( articolo 22 GDPR 2016/ 679).

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 GDPR 2016/ 679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con le seguenti modalità:

• richiesta scritta inviata a Maurizio Lupi Meyer, Via Giovanni Battista Boeri, 11 – 20141 Milano ( Mi )
• e-mail: maurizio.lupimeyer@ebookfarm.it
• PEC: maurizio.lupimeyer@pec.it

(Rev. 01 – 25 maggio 2018)